Wedding Day Coordinator

Braut beim Getting Ready, Hochzeitsplanung Mels Wedding World

What is a
Wedding Day Coordinator

Eure Hochzeit ist bis ins Detail geplant, alle Dienstleister sind fest gebucht und der grosse Tag rückt immer näher. Ihr möchtet sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft, ohne dass eure Trauzeugen oder Gäste mit organisatorischen Aufgaben belastet werden? Dann ist der Wedding Day Coordinator die perfekte Lösung für euch.


Professionelle Unterstützung für euren Hochzeitstag

Als Wedding Day Coordinator übernehme ich alle Aufgaben, die ihr an eurem Hochzeitstag nicht selbst erledigen könnt. Bereits 6-8 Wochen vor eurem grossen Tag könnt ihr mir die komplette Planung übergeben. In dieser Zeit werde ich mich mit allen beteiligten Dienstleistern in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass jeder genau weiss, was zu tun ist und wann.


Erstellung eines detaillierten Zeitplans

Ein wesentlicher Bestandteil meiner Arbeit ist die Erstellung eines ausführlichen Zeitplans für den Hochzeitstag. Dieser Zeitplan ist nicht nur für mich von grosser Bedeutung, sondern auch für alle Dienstleister, die an eurem besonderen Tag beteiligt sind. Im Zeitplan wird detailliert festgehalten, wer, was, wann zu tun hat. So wird sichergestellt, dass alle Abläufe reibungslos und nach Plan verlaufen.


Koordination und Überwachung aller Abläufe

Am Tag eurer Hochzeit werde ich im Hintergrund alle Fäden in der Hand halten und die Koordination übernehmen. Ich sorge dafür, dass alle Dienstleister ihre Aufgaben wie geplant erledigen und dass eventuelle Probleme sofort gelöst werden. Dadurch entlaste ich eure Trauzeugen, eure Hochzeitsgäste und vor allem euch als Brautpaar.


Ein entspannter und unvergesslicher Hochzeitstag

Mit meiner Unterstützung könnt ihr euch vollkommen entspannen und euren Hochzeitstag in vollen Zügen genießen. Ihr müsst euch keine Sorgen um organisatorische Details machen und könnt euch ganz auf die schönen Momente und Emotionen konzentrieren, die diesen Tag unvergesslich machen. Eure Trauzeugen und Gäste können ebenfalls den Tag geniessen, ohne in die Organisation eingebunden zu sein.

That is why the
Wedding Day Coordinator
the right one for you

Nun rückt euer grosser Tag in greifbare Nähe, aber eine wichtige Frage bleibt: Wer übernimmt die gesamte Koordination? Solltet ihr diese Verantwortung euren Trauzeugen oder einem Teil eurer Gäste überlassen? Eigentlich möchtet ihr doch, dass sie den Tag genauso geniessen können wie ihr selbst. Die andere Option wäre, alles selbst zu koordinieren. Aber ihr wisst, dass ihr dafür keine Zeit haben werdet und das auch gar nicht wollt. Genau aus diesen Gründen ist die Beauftragung eines Wedding Day Coordinators die ideale Lösung.

 

Warum ein Wedding Day Coordinator?

Ein Wedding Day Coordinator sorgt dafür, dass eure Hochzeit reibungslos abläuft, ohne dass ihr oder eure Gäste sich um organisatorische Details kümmern müssen. Hinter den Kulissen halte ich alle Fäden in der Hand, damit ihr euren besonderen Tag in vollen Zügen geniessen könnt.

 

Umfassende Koordination und Zeitmanagement

Ich werde sicherstellen, dass alle Zeitpläne eingehalten werden und die Abläufe genau nach Plan verlaufen. Dafür trete ich bereits im Vorfeld mit allen Dienstleistern in Kontakt, um sicherzustellen, dass jeder weiss, wann und wo er zu sein hat. Sollte es Fragen oder Unklarheiten geben, bin ich der Ansprechpartner, der schnell und effektiv Lösungen findet.

 

Entlastung für Trauzeugen und Gäste

Durch meine Unterstützung können eure Trauzeugen und Gäste den Tag unbeschwert geniessen, ohne in die organisatorischen Aufgaben eingebunden zu sein. Ihr habt die Gewissheit, dass alles wie geplant abläuft, und könnt euch auf die wichtigen Momente und die Zeit mit euren Lieben konzentrieren.

 

Geniesst euren Tag stressfrei

Am Tag eurer Hochzeit werde ich diskret im Hintergrund arbeiten und alle notwendigen Koordinationsaufgaben übernehmen. Von der Überwachung der Ankunftszeiten der Dienstleister bis hin zur Sicherstellung, dass alle Programmpunkte pünktlich stattfinden – ich kümmere mich um alles. Ihr könnt euch entspannt euren Gästen widmen und die schönen Augenblicke eures Hochzeitstages geniessen.

Bräutigam Getting Ready, Wedding Planning Zypern
Brautpaar Shooting Sunset, Hochzeitsplanung Schweiz und Zypern

That's all included:

  • Handover of all booked service providers for your wedding day, 6-8 weeks before the wedding
  • Creation of a sensible day plan so that you can enjoy your wedding day
  • Contact person for your guests regarding planned surprises for you as the bridal couple
  • Coordination and agreement with all service providers on the wedding day so that you don't have to worry and can celebrate undisturbed
  • Final preparations on site, such as the distribution of gifts, etc. This means you don't have to worry about anything the day before or the morning before the wedding day and can relax and enjoy the day

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